6 เทคนิคบริหา...

6 เทคนิคบริหารตารางชีวิต ฉบับซีอีโอ Fitbit “เจมส์ พาร์ค”

0 4163

 

หากพูดถึงตัวช่วยของคนรักสุขภาพ หลายคนในยุคนี้น่าจะไม่มีใครไม่รู้จัก Fitbit นาฬิกาฟิตเนสที่พร้อมเป็นเทรนเนอร์ส่วนตัวไปกับคุณทุกที่และทำให้ทุกเวลาถูกใช้อย่างมีประสิทธิภาพ และวันนี้เราจะมารู้จักหนึ่งในผู้สร้างนาฬิกาที่ครองหัวใจรักสุขภาพอย่าง “เจมส์ พาร์ค” ซีอีโอวัย 39 ปี กับเคล็ดลับในการจัดการตารางชีวิตแบบมือโปรกัน…

เจมส์ พาร์ค ใช้ชีวิตประจำวัน โดยการบริหารเวลาทุกนาทีอย่างมีประโยชน์สูงสุด เพื่อขับเคี่ยวตลาดนาฬิกาฟิตเนสกับบริษัทยักษ์ใหญ่อย่าง Apple และ Under Armour คุณอาจจะไม่คิดว่าผู้ชายที่ตื่นเวลาเดิมเดียวกันทุกวัน (7 โมงเช้า) รับประทานอาหารเช้าอย่างเดียวกัน (กล้วย) และรู้ระยะเวลาที่ใช้เดินทางไปทำงานอย่างละเอียดระดับนาที (14) จะสามารถคิดถึง Fitbit ขึ้นมาได้ในขณะที่เขานอนเล่นอยู่บนโซฟา พาร์คสร้าง Fitbit ขึ้นมาจากจุดเริ่มต้นที่มีเพียงชายสองคนทำงานกันในอพาร์ตเมนต์เมื่อปี 2007 จนกลายเป็นบริษัทมูลค่าสามพันล้านดอลลาร์ที่มีพนักงานมากกว่า 1,000 คนในวันนี้ เขาตัดสินใจกระโดดเข้าไปในวัฒนธรรมสตาร์ทอัพของอเมริกาอย่างเต็มตัวและเรียนรู้ที่จะว่ายน้ำ เขาทำความเข้าใจได้ไวเหมือนวาร์ป กระจายงานเสมอ และลดระยะเวลาการประชุมเพื่อจะเพิ่มเวลาทำงานของทีม เขาหยุดทำงานเฉพาะเวลาที่เขาชาร์จพลัง (นอนหลับ) เหมือนกับอุปกรณ์ที่เขาสร้างขึ้น และนี่คือวิธีการปฏิบัติงานประจำวันในบริษัทของพาร์ค ซึ่งคุณเองก็ลอกเลียนแบบได้

1. จัดการกับความกังวล

เทคนิคบริหารตารางชีวิต - เจมส์ พาร์ค (2)

การเผชิญหน้ากับสถานการณ์ที่มีความเครียดสูง เช่น การนำเสนองานครั้งสำคัญ หรือการสัมภาษณ์สดออกโทรทัศน์ทั่วประเทศ พาร์คนำจิตวิทยาที่รู้จักกันในชื่อการบำบัดโดยวิธีเผชิญหน้ากับสิ่งที่กลัวมาปรับใช้ หลักการก็คือลดความรู้สึกต่อสิ่งที่คุณกลัวด้วยการค่อยๆ เพิ่มการสัมผัสกับสิ่งนั้น พาร์คฝึกพูดสุนทรพจน์ในครั้งแรกๆ เกือบร้อยรอบ วิธีที่ดีคือการเริ่มจากพูดคนเดียวไม่มีผู้ฟัง แล้วค่อยๆ เพิ่มเป็นเพื่อนร่วมงานเต็มห้อง “สิ่งเดียวที่จะทำให้คุณไม่กังวลก็คือการเตรียมตัวมาอย่างดี” เขากล่าว

2. รวบรัดการประชุม

เทคนิคบริหารตารางชีวิต - เจมส์ พาร์ค (4)

บางครั้งการประชุมที่ Fitbit ใช้เวลาแค่ 20 นาทีเท่านั้น และไม่มีการประชุมครั้งไหนที่ยาวเกิน 50 นาที พาร์คชอบให้กำหนดวาระการประชุมอย่างชัดเจนล่วงหน้า ซึ่งจะทำให้การประชุมทุกครั้งมีประสิทธิภาพ “การตัดหัวข้อและความยาวของการประชุมลงทำให้ผู้คนรู้สึกว่าการประชุมมีประโยชน์” เขากล่าว นอกจากนี้พาร์คยังสนับสนุนให้มีช่วงเวลาที่ได้ใช้ความคิดอย่างลึกซึ้งโดยไม่มีการประชุม ซึ่งมักกำหนดให้เป็นช่วงบ่าย “คนส่วนใหญ่ชอบให้มีช่วงเวลายาวๆ จะได้ใช้สมาธิจดจ่อกับงาน” เขากล่าว

3. ให้เพื่อนช่วยฟังคำเสนอขาย

เทคนิคบริหารตารางชีวิต - เจมส์ พาร์ค (3)

ไม่มีอะไรจะทำลายความคิดดีๆ ได้เท่ากับการอธิบายที่ยืดยาวและสับสน “มันเป็นเรื่องของความชัดเจนและคำพูดที่กระชับ” พาร์คกล่าว สิ่งสำคัญอย่างแรกคือคุณต้องออกไปจากความคิดของตัวเอง “ถ้าคุณคิดคำพูดเสนอขายลำพังคนเดียว คนอื่นๆ อาจจะไม่เข้าใจประเด็นของคุณ” ดังนั้นคุณควรทดสอบการนำเสนอของคุณกับเพื่อนร่วมงานหลายๆ คนเพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งที่คุณพูดชัดเจน กระชับและฟังเข้าใจง่าย สิ่งสำคัญอย่างที่สองคือควรจำกัดเวลาให้สั้นเข้าไว้ไม่เกิน 20-30 วินาทีและใช้คำพูดที่ฟังดูดี

4. อย่าผัดวันประกันพรุ่ง

James Park, co-founder and chief executive officer of Fitbit Inc., stands for a photograph after a Bloomberg Television interview in San Francisco, California, U.S., on Friday, Aug. 22, 2014. Park spoke about privacy concerns and the business and future of wearables. Photographer: David Paul Morris/Bloomberg via Getty Images

พาร์คยอมรับว่าเขามักจะเลื่อนสิ่งต่างๆ ออกไป เขาจึงเรียนรู้ที่จะรับมือกับนิสัยนี้ “วิธีหนึ่งก็คือการตั้งเดดไลน์ให้สั้นเข้าไว้” เขาแนะ การทำงานอย่างรวดเร็วมีข้อดีหลายอย่าง เช่น ช่วยให้ทีมงานขัดเกลาทักษะ กระตุ้นความคิดสร้างสรรค์และการแก้ปัญหา ถึงคุณจะทำไม่ได้ตามที่กำหนด แต่อย่างน้อยงานก็ยังก้าวหน้า และเพื่อจะทำให้ได้ตามแผน คุณควรตั้งเดดไลน์ย่อยๆ สำหรับงานโปรเจ็กต์ใหญ่ที่แบ่งเป็นส่วนๆ แล้วค่อยพัฒนาไป มีเดดไลน์สำหรับดราฟต์แรก การทดลองใช้ และดราฟต์สุดท้าย

5. ทำให้การออกกำลังกายมีค่า

เทคนิคบริหารตารางชีวิต - เจมส์ พาร์ค (8)

ตั้งเป้าไว้ที่ผลลัพธ์สุดท้ายและรอบเอวของคุณ ด้วยการออกกำลังอย่างมีประสิทธิภาพ พาร์คเล่าว่าเขามักจะเสียเหงื่อด้วยการออกกำลังแบบทุ่มสุดแรงให้บ่อยที่สุดเท่าที่จะทำได้ “ผมวิ่ง 10-20 นาทีแล้วเทรนด้วยน้ำหนักตัวแบบ Calisthenics อย่าง Pushup, Pullup อีก 10-15 นาที” เขากล่าว บวกกับการเดินไปทำงานซึ่งพาร์คทำอยู่เป็นประจำ และก็เข้าใจได้ว่าทำไมเขาถึงมีหุ่นดีที่สุดเท่าที่เคยเป็นมาในชีวิต ตอนนี้เขาวิ่งหนึ่งไมล์ด้วยความเร็ว 6½ นาที ซึ่งเร็วกว่าสมัยเรียนมัธยมปลาย 30 วินาที

6. วางแผนผ่อนคลายอย่างจริงจัง

James Park

จัดเวลาสำหรับคิด ฟังดูเหมือนน่าจะรู้กันอยู่แล้ว แต่มีใครทำบ้างล่ะ และคุณเห็นกิจกรรมนี้ในตารางปฏิทินครั้งสุดท้ายเมื่อไร “การให้เวลาสำหรับการคิดวิเคราะห์เป็นสิ่งสำคัญ เพราะในการประชุมคุณต้องอยู่ในโหมดตอบสนองอัตโนมัติ” พาร์คกล่าว เขามักจะสวมหูฟังแล้วฟังเพลงพลางเดินไปตามทางเดินเลียบอ่าวซานฟรานซิสโก 30 นาที เพื่อคิดถึงสิ่งที่สำคัญเป็นลำดับต้นๆ ในการทำงานและในชีวิต “เรื่องแผนระยะยาวของบริษัท ผมสามารถจะคิดออกก็ต่อเมื่อมีเวลาให้กับตัวเองเท่านั้น”

 

เรื่อง Dan Roe / Men’s Health US
แปลและเรียบเรียง limeiya

ติดตาม Men’sHealth Thailand ได้ที่นี่ …
Website : http://www.mhthailand.com/
Instagram : https://www.instagram.com/mhthailand/
Facebook : https://www.facebook.com/MensHealthThai/
Youtube : https://www.youtube.com/user/Menshealththailand/